Privacyverklaring Kindercentrum vzw

Privacyverklaring

Kindercentrum vzw hecht veel belang aan jouw privacy en aan een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens. Daarom verwerken wij persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Kindercentrum vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Kindercentrum vzw
Koning Albertstraat 43
8791 Waregem

E-mail: info@kindercentrum.be
Website: www.kindercentrum.be

Kindercentrum vzw is momenteel niet wettelijk verplicht een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) aan te stellen. Voor alle vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kan je contact opnemen via info@kindercentrum.be.

2. Wanneer verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer:

je gebruik maakt van onze kinderopvang;
je een kind registreert of inschrijft;
je contact met ons opneemt;
je solliciteert;
je deelneemt aan een activiteit of evenement;
je onze website bezoekt;
je leverancier of partner bent van Kindercentrum vzw.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van onze dienstverlening verwerken wij onder meer:

Identificatiegegevens

naam
voornaam
geboortedatum
rijksregisternummer (indien wettelijk noodzakelijk)

Contactgegevens

adres
telefoonnummer
e-mailadres

Gezinsgegevens

gezinssamenstelling
contactpersonen
noodcontacten

Financiële gegevens

facturatiegegevens
rekeningnummer
fiscale gegevens

Gegevens over de opvang

aanwezigheden
reservaties
afwezigheden
opvanghistoriek

Gezondheidsgegevens

Indien noodzakelijk voor een veilige opvang verwerken wij beperkte gezondheidsgegevens zoals:

allergieën
medicatie
dieetvoorschriften
medische aandachtspunten

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor een goede opvang en begeleiding van jouw kind.

Sollicitatiegegevens

Wanneer je solliciteert verwerken wij onder andere:

CV
motivatiebrief
werkervaring
diploma's

4. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke doeleinden.

Bijvoorbeeld om:

opvang te organiseren;
kinderen veilig op te volgen;
ouders correct te informeren;
reservaties en aanwezigheden te beheren;
facturen op te maken;
subsidies correct te verwerken;
wettelijke verplichtingen na te leven;
sollicitaties te behandelen;
onze dienstverlening te verbeteren;
nieuwsbrieven te versturen (indien toestemming vereist is).

5. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van volgende rechtsgronden:

uitvoering van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of bepaalde foto's).

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is.

Wij werken hiervoor samen met gespecialiseerde verwerkers, bijvoorbeeld voor:

kindplanning;
facturatie;
boekhouding;
loonadministratie;
IT-diensten;
cloudopslag;
websitehosting;
e-mail;
nieuwsbrieven;
softwareleveranciers.

Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af wanneer de wet dit vereist.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

7. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

Wij kiezen zoveel mogelijk voor leveranciers die persoonsgegevens verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

Wanneer persoonsgegevens uitzonderlijk buiten de EER worden verwerkt, gebeurt dit uitsluitend wanneer hiervoor passende waarborgen voorzien zijn overeenkomstig de AVG.

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.

Onder meer:

Multifactor-authenticatie (MFA)
versleutelde verbindingen
toegangsbeheer op basis van functies
beveiligde cloudomgevingen
back-ups
monitoring
antivirus- en antimalwarebeveiliging
regelmatige software-updates
opleiding en sensibilisering van medewerkers

Alle medewerkers zijn gehouden aan een vertrouwelijkheidsplicht.

9. Hoelang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk.

De bewaartermijn hangt af van:

wettelijke verplichtingen;
subsidiereglementering;
fiscale bewaartermijnen;
de duur van onze dienstverlening.

Na afloop worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

10. Welke rechten heb je?

Je hebt onder meer recht op:

inzage;
verbetering;
verwijdering (indien wettelijk mogelijk);
beperking van de verwerking;
bezwaar;
overdraagbaarheid van gegevens;
intrekking van toestemming.

Je kan hiervoor contact opnemen via: info@kindercentrum.be

Wij beantwoorden jouw aanvraag zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand.

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vind je in onze afzonderlijke cookieverklaring.

12. Sociale media

Kindercentrum vzw is actief op verschillende sociale media.

Wanneer je via sociale media contact met ons opneemt, gelden eveneens de privacyvoorwaarden van het betreffende platform.

Wij raden aan geen gevoelige persoonsgegevens via sociale media te bezorgen.

13. Klachten

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens?

Neem dan eerst contact met ons op zodat we samen een oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je steeds het recht een klacht in te dienen bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35
1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

14. Wijzigingen

Kindercentrum vzw kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer wetgeving of onze dienstverlening daartoe aanleiding geeft.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.